Generalforsamling i CESA afholdt den 29. maj 2017 på Odensevej 70, 5750 Ringe.
Formand Bjarne Vibæk bød velkommen til de fremmødte medlemmer.
1.Valg af dirigent
Bjarne Vibæk blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med varsel i overensstemmelse med vedtægterne.
2.Bestyrelsens beretning
Foreningens formål er at arbejde for at forbedre truede og socialt dårligt stillede børn og unges vilkår, herunder at formidle anbringelse efter Servicelovens bestemmelser i familiepleje, socialpædagogiske opholdssteder, bosteder mv.
Endvidere er det foreningens formål at samarbejde med stat, region, kommuner og andre i bestræbelse på at forbedre socialt eller psykisk vanskeligt stillede børn og unges - evt. voksnes - vilkår.
Foreningens formål er almennyttigt og velgørende.
Der er siden sidste generalforsamling af holdt 4 bestyrelsesmøder. På det første bestyrelsesmøde konstituerede bestyrelsen sig med genvalg af Bjarne Vibæk som formand og repræsentant i Den Fynske Fond, hvor Bjarne er kasserer og formand. Jørgen Svensmark blev genvalgt som næstformand i CESAs bestyrelse. Bjarne Vibæk, Jørgen Svensmark og Palle Tofte blev udpeget til at repræsentere CESA i Aflastningstilbuddet Fristedets bestyrelse. I forbindelse med, at leder af Fristedet Boje Talleruphus er gået på efterløn erstatter han Palle Tofte som medlem af Fristedets bestyrelse.
Bestyrelsesformand Bjarne Vibæk er medlem af Børn & Familiers bestyrelse, hvor han er valgt som næstformand. Palle Tofte har som medlem af Børn & Familiers ledergruppe deltaget i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Fynske Fond har i 2016 bevilget 50.000 kr. til CESAs aktiviteter. Vi har derudover fået tilsagn om støtte fra Innovationsfonden på 300.000 kr., fordelt over en periode på 2 år. Støtten er givet til ansættelse af en psykolog og har til formål, at udvikle en ny portefølje af ydelser, samt til at højne det faglige niveau i vores nuværende ydelser og dermed øge vores markedsandele.
CESAs bestyrelse har i 2016 besluttet at udvide aktiviteterne med en satellit i Vejle. Som konsekvens af beslutningen er normeringen udvidet med to stillinger. De nye medarbejdere er ansat henholdsvis 1. marts og 1. maj 2017.
Generelt om CESAs situation
Ledelsen har i 2016 fortsat den strategi, der blev lagt i 2014, hvorefter der både har været fokus på sparsommelighed og på udvikling. Økonomisk er CESA kommet gennem 2016 med et meget fint resultat. Resultatopgørelsen viser et overskud på 429.083, hvorefter egenkapitalen er 10.497.878 kr. Overskuddet er primært et resultat af den primære drift, der har givet et overskud på 315.550 kr. Der er tale om en væsentlig forbedring i forhold til 2015, hvor den primære drift gav et overskud på 64.453 kr.
Ejendommen Odensevej 70 trængte i 2016 til indvendig vedligeholdelse. Der er derfor malet i gang, undervisningslokaler og terapilokale. Der er yderligere behov for indvendig vedligeholdelse i 2017.
Aftalen om TFCO Danmark er opsagt og erstattes af individuelle aftaler. Vi har indgået aftale med Humana, Familieforum om vejledning af TFCO teamet og med Journal Digital om IT understøttelse af TFCO
Personaleforhold
Der har i personalegruppen været en god fleksibilitet i forhold til at tilpasse arbejdstiden til det aktuelle aktivitetsniveau. Gitte Nim og Susanne Faurschou har i 2016 været på fuld tid. De er begge, efter eget ønske, igen kommet på nedsat tid. For Susanne Faurschous vedkommende er det sket i forbindelse med en seniorordning. Vi har også fortsat den fleksible organisering af opgaverne, så flere medarbejdere kan skifte mellem forskellige funktioner.
Vi har desværre taget afsked med vores økonomichef igennem mange år Minna Andreasen, der har valgt at gå på efterløn den 1. juli 2016. Bestyrelsen valgte i den forbindelse ikke at genbesætte stillingen og i stedet outsource funktionen til bogførings og revisionsvirksomheden Pro-Accounting. En løsning der indtil nu har været særdeles tilfredsstillende.
Vi har desværre også modtaget opsigelse fra socialkonsulent og leder af Fristedet Boje Talleruphus, der har opsagt sin stilling med udgangen af februar 2017, idet han har valgt at gå på efterløn. Det er i den forbindelse besluttet at ledelsen af Fristedet deles mellem Palle Tofte som administrativ og økonomisk leder og Carsten P. Clausen som pædagogisk leder.
I forbindelse med den ledige stilling har bestyrelsen besluttet at udvide de personalemæssige kompetencer med en psykolog. Vi har derfor i slutningen af året ansat Pernille Jervelund Hansen, der er tiltrådt stillingen den 1. februar 2017.
Vi har lavet ny ordning med rengøring, hvor vi har ansat en flexjobber som servicemedarbejder. Han arbejder 11 timer om ugen, hvor CESA betaler for 8 timers arbejde. Ordningen fungerer tilfredsstillende.
Der har også i 2016 været tilknyttet løst ansat personale til samværsopgaver og som færdighedstrænere i TFCO (TREATMENT FOSTER CARE OREGON). Brugen af de løst ansatte har varieret i årets løb, afhængigt af efterspørgslen på vores ydelser.
Vi har i 2016 haft 1 praktikant i arbejdsprøvning som kontorassistent. Vi vil gerne tage praktikanter, idet vi finder, at det er del af virksomhedens socialfaglige profil, at være åben for at modtage praktikanter i arbejdsprøvning. Vi har også i 2016 haft en socialrådgiverpraktikant. Vi var igen heldige at få en dygtig praktikant, som vi havde stor gavn af og som vi efterfølgende har ansat som færdighedstræner.
Der er afsluttet lønforhandlinger med et resultat, der har været på et acceptabelt niveau for både medarbejdere og CESA.
Børn og Familier
Der er i 2016 afholdt 2 møder i Børn & Familiers bestyrelse. 2016 er tredje år, hvor Børn & Familier er drevet på det lave aktivitetsniveau, der blev besluttet på repræsentantskabsmødet i 2013. Beslutningen medførte:
·At sekretariatet bliver et ekspeditionskontor og funktionen varetages af FABU.
·Beslutningskompetencen ligger i ledergruppen.
·Økonomifunktionen ligger fortsat i CESA.
·Repræsentantskabet nedlægges og bestyrelsen består af bestyrelsesformændene fra medlemsorganisationerne.
·Lederne deltager i bestyrelsesmøderne, men er ikke medlem af bestyrelsen.
Børn og Familier er medlem af Børnesagens Fællesråd, hvor Børn & Familiers formand Mogens Højenvang og FABUs leder Finn Voss har repræsenteret Børn og Familier i 2016. Finn Voss har samtidig været valgt som suppleant til Børnesagens Fællesråds bestyrelse.
Børn & Familier deltager også i NOFCA-samarbejder, hvor vi er repræsenteret af faglig leder Marianne Folden fra FABU. Palle Tofte er via Børn og Familier udpeget af socialministeren som medlem af VISOs faglige bestyrelse